Otros datos de contabilidad

Nota: La información presentada se suigiere la impriman, es la continuación de un tema en clases que veremos proximamente.

Matriz de Conversión:

Es una tabla de relaciones entre plan de cuentas y los clasificadores por objeto del gasto, por tipo de gasto o el clasificador por rubro de ingresos, permite que toda transacción registrada en los distintos momentos del ejercicio presupuestario, se transforme en un asiento de partida doble.

En el caso de los egresos, la matriz identifica la relación que existe entre cada partida genérica del Clasificador por Objeto del Gasto y el Clasificador por tipo de Gasto, con las cuentas de cargo y abono del plan de cuentas.

Esta matriz bien diseñada viabiliza y asegura la producción automática de asientos contables, libros y los diferentes tipos de estados presupuestarios, financieros y ecnómicos.

Tipos de Estados e Informes Financieros

Los sistemas contables de los entes públicos deben permitir la generación periódica de los estados financieros y la información financiera que a continuación se detalla:

a) Estados de Información contable

b) Estados e información presupuestaria y programática

c) Estados e información económica

Estados e información contable

Los entes públicos deberán generar y presentar periódicamente, conforme con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y las resoluciones del CONAC, los siguientes estados:

• Estado de situación financiera
• Estado de actividades
• Estado de variaciones en la Hacienda Pública / patrimonio
• Estado de flujos de efectivo
• Estado analítico del Activo
• Estado analítico de la deuda y otros pasivos
• Informe sobre pasivos contingentes
• Notas a los Estados Financieros

Los elementos básicos de los estados contables son:

a) los activos, pasivos y la hacienda pública/patrimonio, entre el inicio y el final del período

b) el origen y la aplicación de recursos, los cuales se presentan en el estado de flujo de efectivo

Estados e informes presupuestarios y programáticos

Los estados e informes presupuestarios y programáticos que establece la Ley estarán conformados por los siguientes tres grandes agregados:

a) Los estados e informes sobre el ejercicio de los ingresos

b) Los estados e informes sobre el ejercicio del Presupuesto de Egresos

c) La información programática

Estados e Información Económica

De acuerdo con el artículo 46 de la LGCG corresponde a los entes públicos elaboren en forma periódica la siguiente información de tipo económico:

• Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y los indicadores de la postura fiscal
• Información complementaria para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos provenientes de organismos internacionales de los que México es miembro.

Modelos de asientos contables

Este tema forma parte del proceso de aprendizaje y con la finalidad de dejar tiempo para la actividad que realizaremos, es necesario ir de la mano con esta herramienta tecnológica, por lo que deberán leer la información proporcionada en el presente blog y ser procesado en clase.

Aspectos generales:

Las transacciones que afectan la Hacienda Pública, deben ser objeto de registro contable en asientos por partida doble con utilización de las cuentas que correspondan según la naturaleza de las operaciones y respaldadas por los documentos que los originan.

Las operaciones de asientos contables se concentraron en grandes grupos:

I. Asiento de apertura

II.Operaciones relacionadas con la Ley de Ingresos

III. Operaciones relacionadas con el decreto del Presupuesto de Egresos

Cualidades de la Información Financiera a Generar por el SCG:

Son los atributos y requisitos indispensables que debe reunir la información presupuestaria, contable y económica en el ámbito gubernamental

La contabilidad Gubernamental ante todo es un registro que procesa eventos contables, presupuestarios y económicos de los entes públicos.

Los estados y toda información que se preparen deben incluir todos los datos que permitan la adecuada interpretación de la situación presupuestaria, contable y económica, de tal modo que reflejen con fidelidad y claridad los resultados alcanzados en las atribuciones otorgadas jurídicamente al ente público.

Los estados financieros muestran los hechos con incidencia económica-financiera que ha realizado un ente público durante un período determinado y son necesarios para mostrar los resultados de la gestión económica, presupuestaria y fiscal así como la situación patrimonial.

Normas Contables Generales y libros principales y registros auxiliares

Este tema es importante por que servirá para complementar tu aprendizaje y aunque no forma parte del programa de estudios es necesario lo conozcas.

De acuerdo con la Ley de contabilidad se debe entender por Normas Contables: "los lineamientos, metodologías y procedimientos técnicos, dirigidos a dotar alos entes públicos de las herramientas necesarias para registrar correctamente las operaciones que afecten su contabilidad, con el proósito de generar información veraz y oportuna para la toma de decisiones y la formulación de estados financieros institucionales y consolidados.

Con respecto a los libros, la LGCG dispone en su artículo 35 que los entes públicos deberán mantener un registro histórico detallado de las operaciones realizadas como resultado de su gestión financiera, en los libros diario, mayor e inventarios y balances.

Asímismo con fundamento en el artículo 36 de la LGCG establece "la contabilidad deberá contener registros auxiliares que muestren los avances presupuestarios y contables, que permitan realizar el seguimiento y evaluar el ejercicio del gasto público y la captación del ingreso, asi como el análisis de los saldos contenidos en sus estados finacieros.

Libro diario: es aquel en el cual se anotan cronológicamente los hechos y las cifras esenciales asociadas con cada una de las operaciones que se efectúan en el ente público.

Libro mayor: es una recopilación de todas ñas cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, egresos y de orden y refleja el movimiento (crédito/débito) individual de las mismas.

El libro "Inventarios y balances" muestra, en forma anual y al cierre de cada ejercicio contable, el estado de situación finaciera, el estado de resultados o el de ingresos y egresos, y los inventarios físicos finales correspondientes.